数多くのビジネス書を読んでいると、似通った主張に出会うことがあります。それが近いジャンルの本であればなおさらです。それはすなわち横断的・普遍的な事柄を抽出できるのではないか？ということです。
ここではテーマごとに参考となるべき内容をまとめてみましたので、日々のビジネス・自己成長にご活用いただければ幸いです。
今回のテーマは『時間術』です。
ビジネスマンにおける時間管理術に関して、以下の内容に注意することをおすすめします。
１，目的を明確にする
まず、何のために時間管理をするのか、自分にとって何が重要なのかを明確にすることが必要です。具体的な目標を立て、それに向けてのアクションプランを作成しましょう。
２，優先順位を設定する
時間管理の基本は優先順位を設定することです。重要度と緊急度に応じてタスクを分類し、最も優先度の高いものから順に取り組むようにしましょう。
３，スケジュールを作成する
時間管理のためにはスケジュールを作成することが大切です。自分の仕事の性質に応じて、日次、週次、月次などのスケジュールを立て、時間配分を決定しましょう。
４，計画に余裕をもたせる
計画に余裕をもたせることが重要です。予定よりも時間がかかることがあるため、余裕をもってスケジュールを立て、不測の事態に対応できるようにしましょう。
５，集中力を高める
効率的な時間管理には集中力を高めることが必要です。集中力を高めるためには、集中できる環境を作り出したり、短い時間で集中して作業するポモドーロテクニックを使うなどの方法があります。
６，ツールを活用する
時間管理には便利なツールがたくさんあります。スケジュール管理アプリやタスク管理ツールなどを活用して、効率的に時間を管理しましょう。
７，自己管理を徹底する
時間管理には自己管理が不可欠です。自分の時間の使い方を徹底的に管理し、自己規律を保つことが重要です。また、常に自己評価をし、改善点を見つけることも大切です。
８，休息を取る
時間管理において、休息を取ることも大切です。長時間の作業やストレスによって疲れがたまると、集中力や生産性が低下するため、定期的に休憩を取り、リフレッシュすることが必要です。
９，他者との調整を行う
ビジネスマンは他の人とも関わりを持つことが多いため、他者との調整も時間管理の観点から重要です。会議や打ち合わせのスケジュールを調整する場合は、相手の都合や時間についても考慮し、効率的にスケジュールを調整しましょう。
１０，マルチタスクを避ける
一度に複数のタスクをこなすマルチタスクは、生産性や集中力を低下させることがあります。重要度や緊急度が異なるタスクを一度にこなすのではなく、ひとつずつタスクを完了させるように心がけましょう。
１１，プランの見直しを行う
ビジネス環境は常に変化するため、定期的にプランの見直しを行うことが重要です。自分が設定した目標やアクションプランが達成できているか、必要に応じて修正を加え、最適な時間管理術を模索していくことが大切です。
１２，タスクをデリゲーションする
時間管理において、自分自身で全てのタスクをこなすことは難しい場合があります。そのため、デリゲーションを上手に行い、他の人にタスクを委任することが必要です。デリゲーションによって、自分自身の時間を節約し、より重要なタスクに集中できるようになります。
１３，集中力を維持するための時間管理
集中力を維持するための時間管理も大切です。例えば、朝の時間帯に集中力が高い人は、重要なタスクを朝にこなすようにすると良いでしょう。また、1日のうちに短い休憩を挟むことで、集中力を保つことができます。
１４，タイムブロッキングを行う
タイムブロッキングとは、一定の時間枠に特定のタスクを割り当てる方法です。スケジュールを細かく区切り、特定の時間帯に特定のタスクに集中することで、生産性を高めることができます。
１５，課題を細分化する
課題を小さなタスクに分割することで、達成感を感じやすくなり、モチベーションが向上することがあります。また、小さなタスクに分割することで、目標を達成するまでの進捗状況を把握しやすくなるため、より効率的に時間を管理することができます。
詳細を知りたい方は下記の書籍をご参考ください。
7つの習慣 スティーブン・コヴィー
シングルタスク
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